تنظیم لیست حقوق و دستمزد

تنظیم لیست حقوق و دستمزد

تنظیم لیست حقوق و دستمزد

یکی از بارزترین نقش ها و وظایف یک حسابدار تنظیم لیست حقوق و دستمزد است .همانگونه که می دانید امروزه انواع نرم افزار های حسابداری که دارای سیستم حقوق و دستمزد هستند به راحتی می توانند محاسبات را انجام داده و گزارش کنند . ولی شاید در برخی از موارد این گزارشات نتوانند دسترسی سریع و آسانتر را جهت ارائه به مدیران فراهم کنند .از این رو جداول اکسل بهترین راه حل می باشد . با دادن فرمول محاسبه در این جدول شما می توانید نتیجه مطلوب را کسب کنید . وظایف شما به عنوان حسابدار یک مجموعه در مورد تنظیم حقوق و دستمزد شامل مراحل زیر است.

  • تشکیل پرونده برای همه پرسنل و تنظیم آیین نامه انضباطی در صورت نداشتن
  • تنظیم و ثبت قرارداد و گرقتن تاییدیه از مدیران
  • تنظیم جدول اکسلی یا گزارش نرم افزار جهت کارکنان در آخر ماه
  • ثبت مشخصات و کارکرد کارکنان در نرم افزار بیمه تامین اجتماعی و تعیین مبلغ بیمه بصورت ماهیانه
  • ثبت مشخصات و کارکرد کارکنان در نرم افزار اداره دارایی و تعیین مبلغ مالیات حقوق بصورت ماهیانه
  • ارائه و پرداخت لیست بیمه و مالیات در موعد مقرر
    شما با تنظیم لیست اکسل می توانید تمامی مراحل را در کنترل داشته باشید . چون در این می توانید لیست تمامی رویدادها را باتوجه به سیستم شرکت ثبت کرده و محاسبه نمایید .برای تنظیم این لیست به چند نکته مهم توجه داشته باشید:

 

  • تعداد پرسنل و میزان کارکرد آنها باید دقیقا” با نرم افزار بیمه و مالیات منطبق باشد.
  • میزان ساعت اضافه کار را خیلی دقیق استخراج کنید.
  • مساعده دریافتی ماه مورد نظر را بصورت جداگانه لیست کنید.
  • کارکنان جدید و کارکنانی که باید از لیست حقوق حذف شوند را کنترل نمایید.

    حتما بخوانید: مرخصی نیروی کار پاره وقت چگونه محاسبه میشود؟
    بازهم تمامی این اقدامات با داشتن یک نرم افزار حسابداری نسبتا” قوی راحت تر امکان پذیر است . در ضمن حواستان باید به پاداش ها و جرائم تعلق گرفته درآن ماه باشد . ترتیب جدول را می توانید بدین صورت انجام دهید:

ردیف/نام و نام خانوادگی/تعداد روز کاری/حقوق روزانه / حقوق ماهیانه /حق شیفت / اظافه کاری / عائله مندی / مسکن و خواروبار/ کارانه / جمع کل حقوق / کسورات بیمه شده /بیمه سهم کارفرما / کسورات بیمه بیکاری/ جمع کسورات کارفرما/ مساعده و علی الحساب / خالص پراختی به کارکنان

اشتراک نوشته

درباره نویسنده

دیدگاه

دیدگاهی وارد نشده است.

ارسال پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد فیلدهای اجباری با علامت مشخص شده اند *

تماس تلفنی