به گزارش روابط عمومی مرکز دادرسی مالیاتی، از آنجایی که مدیریت دادرسی استان ایلام یکی از مدیریت های است که در دو ماه اخیر همواره از لحاظ شاخص IF جزو سه مدیریت دادرسی برتر کشور بوده اند، با روح الله موسوی مدیر دادرسی مالیاتی استان ایلام مصاحبه کردیم که در ادامه آمده است:
موسوی در پاسخ به سوالی درباره ترکیب و چیدمان افراد در دبیرخانه مدیریت دادرسی استان ایلام گفت: این دبیرخانه را به 5 بخش تقسیم کردهایم که این بخشها عبارتند از: 1- بخش ثبت آرا، 2- بخش تعیین وقت، 3- بخش پیگیری قرارها و مکاتبات اداری دادرسی، 4- بخش دریافت و برگشت پروندهها به اداره کل و 5- رابط فناوری.
مدیر دادرسی مالیاتی استان ایلام درباره روال تقسیم پروندهها برای ثبت تصمیم جلسه در سامانه اظهار داشت: ابتدا برنامه ماه آینده به صورت پیش نویس تهیه و تعداد جلسات برای هر کدام از نمایندگان هیئتها مشخص میشود. همچنین پروندههای ورودی به دادرسی به صورت مرتب به نمایندگان در سامانه تخصیص داده میشود. در پایان هر ماه هم تقریبا همه نمایندگان تعداد پروندههای مساوی دریافت میکنند تا بتوانند آرای آنها را صادر کنند.
موسوی در پاسخ به سوالی درباره چگونگی نظارت بر نحوه کار و نظم سایر ساختمانهای زیرمجموعه مدیریت دادرسی مرکز استان اظهار داشت: 10 شهرستان در استان ایلام وجود دارد که تحت پوشش مرکز استان هستند. برای نظم دهی به امور و سرعت گرفتن آنها، یک نفر را در هر شهرستان به عنوان رابط مشخص کردهایم و با این فرد در ارتباط هستیم.
مدیر دادرسی مالیاتی استان ایلام افزود: البته این رابط به صورت تمام وقت درگیر کارهای دادرسی نیست بلکه کارمند اداره مالیاتی آن شهرستان است و کارهای خودش را انجام می دهد و در کنار آن، کارهای دادرسی مثل دریافت و ثبت اعتراضات، تشکیل جلسات و ثبت آرا را انجام میدهد.
موسوی با اشاره به اینکه همه نمایندگان بند 1 استان ایلام مشابه سایر پرسنل مدیریت دادرسی استان به صورت منظم و در تمام ساعات اداری در محل کار حضور دارند، درباره راهکارهای مورد استفاده این مدیریت دادرسی برای وصول به موقع پروندهها از اداره کل گفت: وظیفه یکی از نیروهای دبیرخانه مدیریت دادرسی استان ایلام همین است که پروندهها را از اداره کل امور مالیاتی استان بگیرد و 10 روز قبل از برگزاری جلسات هیئتها، به دست ما برساند تا در اختیار نمایندگان هیئتها قرار دهیم.
مدیر دادرسی مالیاتی استان ایلام اضافه کرد: در مواردی هم که پرونده ای به موقع نمیآید یا نقص دارد، سریعا موضوع را در دستور کار قرار میدهیم و این مشکل را برطرف میکنیم تا حتما قبل برگزاری جلسات، پرونده به صورت کامل به دست نمایندگان برسد. همچنین در موارد خاصی که تلاشهای همکارانم از روش معمول به نتیجه نرسد، خودم مستقیما با معاونان اداره کل و ممیزان ارتباط میگیرم و پروندههای مذکور را از آنها دریافت میکنم.
موسوی در پایان تاکید کرد: به عنوان نکته آخر و به عنوان یک تجربه هم باید به این موضوع اشاره کنم که از آنجایی که بخش عمده کار همه مدیریتهای دادرسی با ادارات کل امور مالیاتی است، من به صورت میانگین، روزانه 2 ساعت در اداره کل امور مالیاتی استان ایلام هستم و با مدیرکل، معاونین و ممیزان کل ارتباط مستمر دارم و موضوعات مرتبط از جمله قرارها، عدم وصول پروندهها، اخذ تجهیزات و فناوری و … را پیگیری میکنم.